Suomen ME/CFS-yhdistys ry järjestää vuosikokouksen etäkokouksena su 24.3.2024 klo 13. Kokouslinkki lähetetään ilmoittautuneille sähköpostina ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen.
Voit ilmoittautua kokoukseen to 21.3. asti. Ilmoittautuminen tapahtuu lomakkeella, jonne pääset tästä linkistä.
Vuosikokouksen sisältö
Vuosikokouksessa valitaan yhdistykselle uusi hallitus, käsitellään sääntömääräiset asiat ja ehdotus sääntömuutoksesta. Ehdotuksena on, että yhdistyksen hallituksen jäsenet ja varajäsenet vapautettaisiin yhdistyksen jäsenmaksusta toimikautensa ajaksi.
Tule mukaan vaikuttamaan – myös uutta puheenjohtajaa etsitään!
SMEYn toiminnan tavoitteet ovat ensiarvoisen tärkeitä MEille jokaiselle! Niistä keskeisimpiä ovat ME/CFS:n asianmukainen hoito, ME/CFS-potilaiden oikeudenmukainen ja yhdenvertainen sosiaaliturva sekä vertaistuen tarjoaminen eri muodoissa. Näiden tavoitteiden saavuttamiseen tarvitaan kuitenkin ihmisiä, jotka työskentelevät niiden eteen.
Vuosikokouksessa valitaan yhdistykselle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja(t) sekä muut hallituksen jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle. Hallitukseen tarvitaankin nyt uusia jäseniä, mukaan lukien uusi puheenjohtaja! Kuka tahansa yhdistyksen varsinaisista jäsenistä voi asettua ehdolle ja tulla valituksi. SMEYn hallitus tarjoaa mahdollisuuden vaikuttaa!
Nykyinen puheenjohtaja ei jatka tulevan hallituksen johdossa, joten vähintään yksi uusi puheenjohtajaehdokas pitää löytää ennen kokousta. SMEYllä on tällä hetkellä yksi osa-aikainen työntekijä, jonka nykyinen työsuhde kestää heinäkuun loppuun. Työsuhteen jatkosta on myös käyty alustavaa keskustelua, koska työntekijälle on selkeä tarve ja työntekijä auttaa turvaamaan yhdistyksen toiminnan jatkuvuutta ja vakautta. Työntekijän tehtävänä on muiden tehtäviensä lisäksi avustaa ja tukea hallitusta, mikä keventää huomattavasti myös puheenjohtajan työkuormaa. Apua on siis tarjolla, jos harkitset tähän toimeen tarttumista!
Lisäksi jäsensihteeri ja rahastonhoitaja jatkaa tehtävässään, joten hallituksessa voi aidosti keskittyä asioiden edistämiseen!
Jos vähänkin pohdit lähtemistä mukaan SMEYn hallitukseen, ota yhteyttä osoitteeseen yhdistys(at)smey.fi. Voit kertoa hieman itsestäsi ja esimerkiksi mitä olisit erityisesti halukas hallituksessa tekemään. Lähetäthän esittelysi viimeistään to 21.3.
Jos et vielä ole valmis liittymään hallitukseen, toimintaan voi osallistua myös muulla tavoin. Esimerkiksi SMEYn Facebook-jäsenryhmän Suomen ME/CFS-yhdistys (SMEY) jäsenille kautta sinulla on mahdollisuus tulla mukaan toimintaan matalalla kynnyksellä. Ryhmässä voit esittää terveisiä, toiveita ja aloitteita yhdistykselle. Se on myös oiva paikka keskustella ja ideoida yhdessä, miten yhdistyksen toimintaa voitaisiin kehittää! Ryhmän löydät tästä linkistä.
Vaikka asiamme on vakava, sen parissa työskentelyn ei sitä tarvitse olla. SMEYssä on lupa tehdä sitä, mikä tuntuu itsestä mielekkäältä ja vastaa omaa osaamista.
Esitys muutoksista sääntöihin
Vuosikokoukselle esitetään yhdistyksen sääntöjä muutettavaksi siten, että Suomen ME/CFS-yhdistyksen hallituksen jäsenet ja varajäsenet vapautettaisiin yhdistyksen jäsenmaksusta toimikautensa ajaksi.
Sääntömuutoksen tarkoituksena on kannustaa yhdistyksen jäseniä mukaan aktiiviseen toimintaan. Sääntömuutos koskee selkeyden vuoksi vain hallituksen jäseniä. Muiden aktiivisten jäsenien, kuten aktiivisten vertaisryhmien vetäjien, vapauttamista jäsenmaksusta tai sen hyvittämistä muuten voidaan arvioida erikseen hallituksen kokouksissa.
Varsinainen sääntömuutosesitys koskee sääntöjen pykälää 11 Jäsenvelvollisuudet, johon lisättäisiin merkintä hallituksen jäsenten vapauttamisesta jäsenmaksusta. Muutoksen jälkeen kyseinen sääntöjen kohta olisi seuraavanlainen (uusi lause on lihavoitu):
11 § JÄSENVELVOLLISUUDET
Yhdistyksen varsinainen 18 vuotta täyttänyt jäsen on velvollinen suorittamaan yhdistykselle vuotuisen jäsenmaksun.
Kannatusjäsenelle yhdistyksen kokous määrää jäsenmaksun, joka voi olla erisuuruinen yhteisöille ja yksityishenkilöille.
Kunniajäsen on vapautettu jäsenmaksusta. Hallituksen jäsenet ja varajäsenet vapautetaan jäsenmaksusta toimikautensa ajaksi.
Varsinaisen jäsenen vuotuisen jäsenmaksun suuruuden sekä kannatusjäsenen vuotuisen jäsenmaksun vahvistaa yhdistyksen kokous.
Pykälän 11 lisäksi myös pykälään 19 Hallituksen kokoonpano tehtäisiin pieni muutos. Pykälän viimeisestä lauseesta pudotettaisiin pois sana yli, ja samalla siihen lisättäisiin lauseesta nyt puuttuva verbi olla.
Pykälän kohdan tämänhetkinen muotoilu on seuraava:
Hallituksen jäsenistä vähintään yli puolella tulee diagnoosina ME/CFS ja kaikkien hallituksen jäsenten on oltava yhdistyksen varsinaisia jäseniä.
Muutoksen jälkeen samainen kohta kuuluisi seuraavasti:
Hallituksen jäsenistä vähintään puolella tulee olla diagnoosina ME/CFS, ja kaikkien hallituksen jäsenten on oltava yhdistyksen varsinaisia jäseniä.
Sääntöihin voit tutustua tarkemmin sivulla Säännöt, jonne pääset tästä linkistä.
Kokouksen asialista
- Kokouksen avaaminen
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään asialista
- Sääntömuutos
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus sekä toiminnantarkastajan lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä päätetään jäsenmaksujen suuruudesta
- Valitaan uudet hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja(t) sekä hallituksen jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle
- Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen
Kokouksen mahdollista äänestystapaa ei ole vielä päätetty, siihen annetaan ohjeet kokouksessa.
Tervetuloa mukaan kokoukseen ja yhdistyksen toimintaan!